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公司召開業(yè)務(wù)工作調(diào)度會(huì)

3月3日下午，公司在二層會(huì)議室召開了業(yè)務(wù)工作調(diào)度會(huì)，會(huì)議由董事長（兼總經(jīng)理）李永平主持，各部門副經(jīng)理以上人員參加會(huì)議。

會(huì)上, 各部門都針對2016年度及2017年1—2月份各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況、公司部署的重大工作落實(shí)情況以及工作中存在的問題與不足，困難與挑戰(zhàn)進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié)，進(jìn)一步明確了2017年的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，并為全面完成年度目標(biāo)任務(wù)，提出了應(yīng)對措施。

會(huì)上，李永平董事長在認(rèn)真聽取了各業(yè)務(wù)部、后勤部的匯報(bào)后，分別對各個(gè)部門作了工作指導(dǎo)和勉勵(lì)。對公司在面臨市場經(jīng)濟(jì)疲軟、經(jīng)營壓力加大等諸多不利因素的環(huán)境下，對各部門工作中所取得的成績給予充分肯定，并就如何加大市場開發(fā)力度對大家提出了幾條可行性建議：

一、建立良好的社會(huì)關(guān)系。業(yè)務(wù)人員需和相關(guān)部門、大型國企、學(xué)校等建立良好的社會(huì)關(guān)系，通過向相關(guān)部門及業(yè)主進(jìn)行企業(yè)宣傳，跟蹤服務(wù)等方式，樹立公司良好的企業(yè)形象，以服務(wù)和信譽(yù)贏得市場。

二、積極爭取開拓市場局面。在市場經(jīng)營方面繼續(xù)鞏固老客戶，不斷拓展新市場，適時(shí)走訪公司重點(diǎn)客戶，不能坐等機(jī)會(huì)，人常說“跑業(yè)務(wù)”，重點(diǎn)就在走出去多交流。業(yè)務(wù)人員要及時(shí)對一些潛在的市場提前進(jìn)行拜訪、交流，爭取第一時(shí)間獲取到招標(biāo)代理信息資源，并及時(shí)將信息反饋給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分析、決策。

三、加強(qiáng)溝通能力和談判技巧。當(dāng)捕捉到市場信息后，我們應(yīng)抓住業(yè)主的關(guān)注點(diǎn)，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)談判人員溝通能力，善于處理和解決招標(biāo)人提出的各項(xiàng)復(fù)雜問題，發(fā)揮國有企業(yè)優(yōu)勢及人員技術(shù)優(yōu)勢，在保證業(yè)務(wù)談判成功的前提下，爭取效益。

四、招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。招標(biāo)代理業(yè)務(wù)程序結(jié)束之后，除了對業(yè)主進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查和回訪、跟蹤外，還應(yīng)定期或不定期對業(yè)主進(jìn)行走訪，做到“走出去，多拜訪；請進(jìn)來，多座談”，及時(shí)跟蹤信息，以便再次合作，做好招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。

最后、李永平董事長在總結(jié)發(fā)言中強(qiáng)調(diào)：一是嚴(yán)格把控增收節(jié)支。各部門要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，減少不必要的公務(wù)外出及業(yè)務(wù)招待，對確需支出的，嚴(yán)格控制會(huì)議參與人員數(shù)量、規(guī)模、級(jí)別及檔次，真正做到把錢花在刀刃上。二是依法依規(guī)保證質(zhì)量。招標(biāo)文件的好壞，將直接影響整個(gè)招標(biāo)代理質(zhì)量，特別是對業(yè)主要求招標(biāo)文件提供的技術(shù)規(guī)格及參數(shù)等，是各業(yè)務(wù)部門的短板，不能只做簡單地復(fù)制、粘貼，一定要配合質(zhì)管部對其公平公正性、合法合規(guī)性進(jìn)行審查把關(guān)。三是加強(qiáng)培訓(xùn)提高素質(zhì)。各部門要結(jié)合工作實(shí)際對本部人員進(jìn)行日常工作培訓(xùn)，加強(qiáng)工作質(zhì)量，工作態(tài)度，提高工作水平和整體素質(zhì)。要根據(jù)各部門的工作情況精心挑選具有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容，突出實(shí)效，注重培訓(xùn)質(zhì)量和效果。在學(xué)中干，在干中學(xué)，不斷提高理論水平和解決實(shí)際問題的能力。四是凝心聚力建設(shè)團(tuán)隊(duì)。公司是一個(gè)大團(tuán)隊(duì)，各部門是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，有了團(tuán)結(jié)協(xié)作的員工隊(duì)伍，各項(xiàng)工作才能開展的有聲有色，只有小團(tuán)隊(duì)的工作干好了，大團(tuán)隊(duì)才能持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。全體員工要齊心協(xié)力，相互支持，各部門間要彼此幫助、取長補(bǔ)短、改進(jìn)提高，鍥而不舍，頑強(qiáng)拼搏，為圓滿完成全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)而努力工作。

（辦公室  供稿）

 

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